分享链接方便，但真安全吗？
你是不是也经常收到同事发来的网盘链接，点开就能看文档、改表格，几个人一起在线编辑，确实省事。但有没有想过，这种“随手一发”的链接，别人也能打开吗？
比如你在公司做项目，把策划案上传到云盘，生成一个分享链接发到群里。表面上只有团队成员在看，但如果这个链接被转发出去，甚至被搜到，那你的文件就等于摆在公共走廊里了。
公开链接 ≠ 安全共享
很多平台默认生成的链接是“任何人可查看”，不设密码也不限制访问人数。这就意味着，只要拿到链接，不管是谁都能点开。曾有人把自己的简历存在网盘，分享链接发在论坛，结果被爬虫抓取，信息被大量收集，后来还接到不少骚扰电话。
更危险的是，如果链接权限是“可编辑”，那陌生人不仅能看，还能删内容、加乱码，甚至植入恶意文件。
怎么分享才靠谱？
其实大多数协作平台都提供了安全设置，关键是你得手动打开。比如：
- 设置访问密码，把链接和密码分开发送
- 限制访问人数或指定邮箱域（如只允许 company.com 的邮箱打开）
- 设置链接有效期，过期自动失效
- 关闭“允许下载”和“允许编辑”，只给查看权限
举个例子，你在用某云文档写会议纪要，分享前记得进“权限设置”，把“任何人可编辑”改成“指定成员可编辑”，再一个个添加同事的账号，比直接甩链接安全得多。
别让便利成为漏洞
多人协作本身没问题，问题出在“懒得设权限”。就像你家门开着方便邻居串门，但总不能连钥匙也挂在门口吧？每次分享前花三十秒检查权限设置，能避免不少麻烦。
下次再想“复制链接，发送”时，停一下，看看旁边那个“更多设置”按钮——它可能比你想象的重要得多。