你是不是也遇到过这种情况：正在转换一个视频格式，或者把PDF转成Word，点完开始就去忙别的了，结果忘了查进度，半天不知道转好了没有。其实很多软件都自带‘转换完成提醒’，只是藏得有点深，今天就来说说这个‘转换完成提醒在哪’的问题。
常见的转换场景
比如用格式工厂转视频，用WPS处理文档，或者在一些在线工具里上传文件进行转换。这些操作往往需要几秒到几分钟不等，没人愿意一直盯着屏幕等。这时候，一个及时的提醒就特别实用。
桌面软件里的提醒设置
以格式工厂为例，安装后打开任意转换功能，在主界面底部或右侧通常会有一个‘播放声音’或‘任务完成后关机’的选项。勾选‘播放完成提示音’，转换结束时就会“叮”一声。这个声音提醒就是最基础的‘转换完成提醒’。
有些软件还会在系统托盘（右下角时间旁边）弹出提示气泡。如果没看到，检查一下是否被系统屏蔽了通知。Windows 设置 → 通知和操作 → 允许应用发送通知，把这个开关打开就行。
在线工具怎么看提醒
用网页工具转换文件，比如把图片转成PDF，在线操作完成后，大多数网站会直接弹出下载按钮，或者页面跳转到结果页。如果你开了浏览器通知权限，个别网站也会推送一条‘转换完成’的消息。
但更实际的做法是：转换完成后，浏览器标签页可能会闪动，或者标题栏加上【完成】字样。比如原本显示‘文件转换中...’，后来变成‘【完成】文件转换 - 网络宝典工具’。这种视觉变化也算一种提醒。
手机上的提醒更容易发现
在手机上用APP转换文件，比如用迅捷PDF、iLovePDF这类应用，转换一完成，通常会直接弹出通知栏消息，写着‘PDF转换成功’，点进去就能查看或分享。这类提醒基本不会错过，因为手机震动加响铃，想忽略都难。
自己加个提醒也行
要是用的工具啥提醒都没有，也不用干等。可以打开手机闹钟，预估个时间设个提醒。比如转一个5分钟的视频，大概要1-2分钟，那就设个3分钟的倒计时，时间一到去看看，八九不离十已经好了。
或者用电脑自带的任务计划程序，配合脚本实现提醒，适合高级用户。比如写个小批处理脚本，检测输出文件是否存在，有的话就弹窗提示：
if exist "C:\output\converted.mp4" then msg * 转换已完成虽然稍微麻烦点，但一劳永逸，尤其适合经常批量处理文件的人。
换个思路：用有提醒功能的工具
如果你总记不住去看进度，干脆换一个带明确提醒的工具。比如Any Video Converter、Freemake Video Converter，这些软件在设置里都能找到‘完成后提示’或‘自动关闭程序’的选项，按需勾选就行。
关键是别只盯着转换按钮点完就走，花两秒钟看看界面有没有勾选提醒的选项，多数时候答案就在眼前。