开场先抓注意力
你有没有过站在台前，脑子突然空白的经历？其实问题不在紧张，而在结构没搭好。一场让人听进去的演讲，开头就得把人拉住。比如讲自己第一次做PPT翻车的事，比直接说‘今天讲演讲稿结构’有趣得多。用一个小故事、一个反问，甚至一句夸张的话，都能让听众抬头看你一眼。
中间要有主干逻辑
别堆材料，要分层推进。最常见的结构是‘问题—分析—解决’。比如你要讲如何高效做汇报，可以先说‘很多人做PPT花三小时却没人看懂’，再拆解哪里出问题，最后给出你的模板和技巧。每一部分控制在两到三点，太多记不住。就像电脑装软件，一次性装十个，肯定卡。
段落之间加点过渡句，比如‘说完问题，咱们看看怎么改’，听起来顺当，不会跳戏。
结尾别草草收场
很多人讲完最后一句就走人，台下反应都来不及。收尾最好呼应开头，比如回到你讲的那个翻车故事，说现在再也不会那样了。也可以留个行动建议，比如‘下次写稿前，先画个三段草图’。让人听完有点想头，才算落地。
实际写作示例
假设你要在部门会议分享时间管理，结构可以这样：
<h3>为什么我们总加班？</h3>
<p>上周小李做了38页PPT，领导只看了前5页。</p>
<h3>问题出在哪？</h3>
<p>信息堆砌、重点模糊、缺乏主线。</p>
<h3>试试三段式结构</h3>
<p>先抛问题，再剖原因，最后给工具。</p>这样的稿子，写起来不费劲，讲起来也顺。