手动复制是最简单的开始
很多人第一次备份文件，就是直接把重要文档拖进U盘。比如写好的年终总结、孩子的成长照片、项目合同扫描件，全靠一个U盘来回搬。虽然土，但有效。只要记得定期插上电脑更新内容，至少不会因为系统崩溃就一夜回到解放前。
用Windows自带的备份功能更省心
其实不用装任何软件，Windows早就准备好了“文件历史记录”功能。插上一个移动硬盘或U盘，在设置里打开“系统 > 存储 > 高级存储设置 > 备份选项”，选择要备份的文件夹，再开启自动备份就行。它会每隔一段时间自动保存一次，想找回三天前删掉的草稿也不难。
操作示例：启用文件历史记录
<设置>
系统 > 存储 > 高级存储设置 > 备份选项
<添加驱动器> 选择你的移动硬盘
开启“自动备份我的文件”
</设置>网盘让备份变得无感
现在更多人习惯用网盘。像百度网盘、腾讯微云、OneDrive，只要把文件丢进同步文件夹，后台就会自动上传。你在公司改了PPT，回家打开电脑已经同步好了。哪怕电脑丢了，登录账号照样能下载回来。
OneDrive还和Windows深度集成。如果你用的是微软账户登录系统，桌面、文档、图片这些默认文件夹，天生就会被同步到云端，根本不用额外操作。
重要资料多留一条后路
别把所有鸡蛋放一个篮子。比如身份证扫描件、房产证电子版这种关键文件，除了存在网盘，最好也在移动硬盘里单独建个“重要证件”文件夹。万一网盘账号异常，手里还有本地副本。
可以每个月1号固定做一次全面检查：看看移动硬盘能不能读，网盘里的最新文件是不是完整。花不了十分钟，但能避免关键时刻抓瞎。
用批处理脚本一键备份（可选进阶）
如果你有固定的几个文件夹每天都得备份，可以写个简单的脚本省事。比如把工作文档、截图、下载目录打包复制到D盘的“备份”文件夹：
@echo off
xcopy C:\Users\%USERNAME%\Documents D:\Backup\Documents /s /e /y
xcopy C:\Users\%USERNAME%\Pictures\Screenshots D:\Backup\Screenshots /s /e /y
xcopy C:\Users\%USERNAME%\Downloads D:\Backup\Downloads /s /e /y
echo 备份完成！
pause把上面内容存成“backup.bat”，双击就能运行。想更智能点，还能用任务计划程序让它每天下班自动执行。
别忘了验证备份是否真的有用
很多人以为点了“已备份”就万事大吉，结果等到要用时才发现文件损坏或者根本没传过去。建议每做完一次备份，随手打开目标位置，双击开一两个文件看看能不能正常打开。特别是视频和压缩包这类容易出问题的类型。
备份不是为了应付心理安慰，而是真能在出事时顶得上。花一分钟确认，比事后后悔强得多。