打开一个软件，最先看到的往往是顶部那一排“文件、编辑、查看、工具”之类的菜单栏。这些菜单选项不只是摆设，它们藏着不少实用功能，掌握之后能省下不少鼠标折腾的时间。
常见的菜单选项有哪些？
大多数程序的菜单栏都遵循类似的结构。比如在记事本或Word这类软件里，通常能看到以下几个：
- 文件：负责文档的创建、打开、保存、打印和退出。
- 编辑：提供复制、粘贴、撤销、查找等文本操作。
- 查看：控制界面显示方式，比如放大缩小、显示标尺或状态栏。
- 格式：调整字体、段落等外观设置（部分软件有）。
- 工具：运行拼写检查、字数统计等功能。
- 帮助：查看使用说明或更新信息。
文件菜单：管理你的文档
点开“文件”菜单，你能新建空白文档，也能打开之前写好的文件。想把当前内容存下来，选“保存”或“另存为”就行。如果要打印，直接从这里调出打印设置，不用到处找按钮。
编辑菜单：提高效率的小能手
写错内容？点击“撤销”就能回退一步。想把一段话挪到别处，先“剪切”，再“粘贴”。要是忘了快捷键 Ctrl+C 和 Ctrl+V，这里就是备用方案。还有“查找”功能，输入关键词，快速定位内容，特别适合处理长文档。
查看菜单：按你需要展示界面
有些软件默认不显示标尺或缩略图，这时候去“查看”菜单勾选对应选项就行。比如在Word里开启“导航窗格”，左边就会出现文档结构，跳转章节特别方便。还能切换全屏模式，减少干扰，专注写作。
右键菜单也是菜单选项的一部分
除了顶部菜单栏，鼠标右键点文字或桌面也会弹出菜单。比如在桌面上右键，可以新建文件夹、刷新屏幕；选中文字后右键，能直接复制或搜索关键词。这些虽然不在顶部，但同样是系统提供的功能入口，用起来更顺手。
自定义菜单选项的情况
某些专业软件，比如Photoshop或编程工具，菜单选项可以自己调整。你甚至能把常用功能拖到菜单栏，或者隐藏不用的项，让界面更清爽。不过一般用户默认设置就够用了。
快捷键和菜单是搭档
每个菜单项旁边常标着像 Ctrl+S、Ctrl+Z 这样的组合键。这些不是装饰，是加快操作的捷径。比如 Ctrl+S 是保存，比点“文件”再找“保存”快多了。熟悉几个高频快捷键，打字写报告时节奏都不会断。
代码类软件中的菜单应用
在写代码的编辑器里，菜单选项的作用更明显。比如通过“调试”菜单启动运行程序，“项目”菜单添加新文件，“工具”菜单配置编译环境。这些功能集中在一处，避免频繁切换窗口。
<!-- 示例：HTML 编辑器中通过菜单插入常见结构 -->
<html>
<head>
<title>页面标题</title>
</head>
<body>
<p>内容段落</p>
</body>
</html>哪怕是在浏览器里，F12 打开开发者工具，顶部也有一排菜单，用来切换元素面板、网络监控、性能分析等。这些都属于菜单选项的实际应用。
小技巧：发现隐藏功能
有些功能藏得比较深，比如“选项”或“设置”通常在“工具”或“文件”底部。进去之后可以改默认字体、自动保存时间，甚至切换语言。花几分钟看看，说不定能找到提升体验的关键开关。