电脑卡顿，操作像老牛拉车
很多人一上午就干不了几件事，打开个Word要等半分钟，切换窗口还得等程序响应。这种情况太常见了。后台一堆没用的程序在跑，比如自动更新的软件、常驻托盘的小工具，内存被占得满满当当。你这边想多开几个表格核对数据，系统直接卡住不动。
特别是那些用了两三年没重装过的电脑，各种临时文件、缓存堆在一起，磁盘空间告急，读写速度自然上不去。别小看这几十秒的等待，一天下来累积的时间损失能让你少处理一半的工作量。
软件不熟，功能全靠手动
明明Excel里一个快捷键就能完成的数据筛选，非要一行行去翻；PPT里复制格式要逐个设置，不知道有‘格式刷’这个功能。这种情况在办公室并不少见。
很多人觉得学快捷键麻烦，反正最后也能做完。可问题是，重复性操作多了，不仅耗时间，还容易出错。比如Ctrl+C和Ctrl+V大家都会，但Ctrl+Shift+V（粘贴纯文本）或者F4重复上一步操作，知道的人就不多了。一个小技巧省下十秒钟，一天用五十次就是八分多钟。
文件乱放，找东西像大海捞针
桌面满是文档图标，命名全是‘新建文本文档(2).txt’、‘最终版_v3_修改后.docx’这种让人头大的名字。领导问你要上周的报价单，你得挨个点开看内容才能确认。
没有固定的存储结构，项目资料散落在各个文件夹甚至不同设备上，协作时更是混乱。别人找你要文件，你第一反应是‘等等，我找找看在哪’，这种沟通节奏怎么可能高效？
通知不断，注意力碎成渣
微信弹一下，邮箱响一声，OA系统又跳出新待办。每条消息都像是在喊‘快看我’，结果就是你刚进入工作状态，就被打断一次。重新集中精力至少得三五分钟，频繁打断等于一直在热身，根本跑不起来。
有些人习惯开着所有消息提醒，连手机都放在手边不停震动。你以为自己在‘随时响应’，实际上是在持续消耗专注力。真正重要的任务需要整块时间，比如写报告、做方案，这种碎片化模式根本推进不了。
任务不清，忙到下班还不知道干了啥
早上一来就被各种临时需求裹挟，同事让帮忙改个表，领导让查个数据，自己手头的活一拖再拖。到了晚上回顾一天，好像一直在做事，但核心任务一点没动。
没有优先级划分，所有事情都显得紧急，结果就是疲于应付。更麻烦的是，很多人连今天到底该完成什么都说不清楚，靠‘别人推一下动一下’维持工作节奏，效率自然高不起来。
硬件外设不趁手，小细节拖后腿
鼠标用着不顺手，点击经常失灵；显示器太小，开两个窗口就得来回切；键盘按键卡顿，打字频频出错。这些看似不起眼的问题，每天都在悄悄消耗你的耐心和效率。
有个朋友换了机械键盘和双屏之后，自己都惊讶工作效率的变化。不是他变聪明了，而是减少了大量因设备问题导致的操作反复和情绪烦躁。工具是干活的基础，基础不牢，再努力也白搭。