邮件自动回复怎么弄？其实很简单
你有没有遇到过这种情况：正在开会没法看手机，结果客户发来重要邮件，迟迟没回复显得不专业？或者准备休假几天，又担心错过工作沟通？这时候，邮件自动回复就能派上大用场。
开启自动回复后，只要有人给你发邮件，系统就会自动回一条预设好的消息，告诉对方你暂时无法及时回复。不仅省心，还能让别人觉得你很靠谱。
在 Outlook 上设置自动回复
如果你用的是 Outlook 邮箱（比如公司邮箱），操作路径如下：
打开 Outlook 软件或网页版，点击顶部的“文件”→“自动答复（外出）”。勾选“启用自动答复”，然后在下方输入你想回复的内容。比如：
您好，我已收到您的邮件，目前正在出差，预计在 10 月 8 日恢复办公，期间如有紧急事项，请致电 138xxxx1234。还可以设置只在特定时间段内生效，避免回来后还继续自动回信。
在 Gmail 中怎么开启自动回复
Gmail 的设置更直观。登录你的 Gmail 账号，点右上角齿轮图标，选择“查看所有设置”。切换到“通用”标签页，往下拉找到“假期回复”区域。
开启开关后，填写标题和内容。比如：
谢谢你的来信！我现在正在休假，将在下周二返回。你的邮件我会陆续处理，如有急事，可联系我的同事 liming@company.com。别忘了设置起止时间，Gmail 还支持只对联系人发送自动回复，避免被陌生人触发。
国内邮箱也能设自动回复
像网易邮箱（163/126）、QQ 邮箱这些常用国产邮箱，同样支持这个功能。
以 QQ 邮箱为例：登录网页版，点“设置”→“收发信设置”→“自动回复”。开启后输入回复内容，比如“您好，我正在开会，稍后会尽快回复您。”注意，QQ 邮箱的自动回复默认只在当天有效，需要手动延长日期。
网易邮箱的操作类似，在“设置”里找“自动回复”选项即可。
几点实用小提醒
自动回复别写太长，简洁清楚最重要。加上联系方式或替代联系人，能让人更快找到解决方案。
内容尽量正式一点，哪怕只是临时关闭通知，也别写“我在睡觉，别烦我”这种玩笑话，容易引起误会。
用完记得关掉！很多人设了自动回复，回来后忘了关，结果连续几周都在回“我正在度假”，闹出乌龙。