你有没有过这样的经历？电脑突然蓝屏，重要文件还没来得及保存，心里一紧。或者手机照片越存越多，生怕哪天设备出问题全丢了。其实解决办法很简单——用外接硬盘做自动备份，省心又安心。
为什么需要自动备份？
手动复制粘贴文件太麻烦，很多人一开始热情满满，坚持几天就忘了。而自动备份就像给数据请了个保镖，每天定时巡逻，一旦有新文件或修改，立刻同步到外接硬盘上，完全不用你操心。
准备工作：你需要什么？
先确认手头有块外接硬盘，插上电脑能正常识别就行。大多数情况下，系统会把它显示为“可移动磁盘”。然后看看你的操作系统是 Windows 还是 macOS，设置方式略有不同。
Windows 上怎么设自动备份？
Windows 自带的“文件历史记录”功能就能搞定。先把外接硬盘插好，然后打开“设置”→“更新和安全”→“备份”，选择“添加驱动器”，找到你的外接硬盘点确定。
开启“自动备份”后，默认每小时检查一次文件变化。你还可以点击“更多选项”调整频率，比如改成30分钟一次，或者只备份特定文件夹，像“桌面”“文档”“图片”这些常用位置。
macOS 用户怎么做？
苹果用户可以用“时间机器”（Time Machine）。插上外接硬盘后，进入“系统设置”→“通用”→“时间机器”，点击“添加备份磁盘”，选中你的硬盘，再打开开关就行。
第一次备份会慢一些，毕竟要拷全部文件。之后每次插入硬盘，它都会自动增量备份，只传新增或改动的部分，速度快也不占时间。
别忽略这几点细节
外接硬盘不是插一次就万事大吉。建议养成习惯，下班前顺手把硬盘插上，让它夜里自动跑备份。如果经常拔插，记得右键点击任务栏的“安全删除硬件”图标，弹出后再拔，避免数据损坏。
还有人问：“能不能用同一个硬盘既存资料又做备份？”技术上可以，但不推荐。万一硬盘坏了，原始数据和备份一起丢，等于没备。最好专门分一个区，或者干脆独占整块盘。
进阶技巧：用脚本实现自定义备份（可选）
如果你喜欢更灵活的控制，比如只备份某个项目文件夹，可以在 Windows 上写个简单的批处理脚本：
xcopy D:\Projects\* E:\Backup\Projects\ /D /E /Y这段命令的意思是：把 D 盘 Projects 文件夹里的内容，按日期判断是否更新，复制到 E 盘的 Backup 目录下。/D 表示只复制新文件，/E 包含子目录，/Y 是跳过确认提示。保存成 .bat 文件，配合任务计划程序定时运行即可。
数据丢了才后悔，不如现在花十分钟设置好自动备份。外接硬盘几十到百来块，比起几年积累的照片、文档、工作成果，这点投入太值了。