很多人觉得网络设计是技术活，文档只是走个过场。可真到实施的时候，图纸不对、配置混乱、设备接错线，才发现当初写的文档压根没人看得懂。一份好的网络设计文档，不是为了应付检查，而是让团队每个人都能照着做，不出岔子。
明确目标，先想清楚再动笔
写文档前得问自己：这个网络是给谁用的？是公司办公室扩容，还是新建一个门店的无线覆盖？用户数量多少？有没有特殊业务需求，比如视频会议、远程监控？把这些背景写在文档开头，后续的设计才有依据。别一上来就画拓扑图，别人看了也不知道你想干啥。
结构清晰比文采重要
文档不需要华丽辞藻，但结构一定要清楚。建议按这几个部分来组织：项目背景、网络拓扑、设备清单、IP地址规划、安全策略、部署步骤。每一项单独成节，标题明确。比如“IP地址规划”里就把各个网段列出来，哪个部门用哪一段，预留多少地址，都标清楚。
拓扑图要能当施工图用
一张好的网络拓扑图，应该能让施工人员直接照着连线。别只画个方框加箭头，要标注设备型号、接口类型、连接关系。比如核心交换机的Gig0/1口连到防火墙的WAN口，这种细节必须体现。可以用Visio或Draw.io画图，导出后嵌入文档。
设备清单别漏关键信息
写“交换机×1”没用，得写清楚品牌型号、管理IP、登录账号密码（可加密存放）、固件版本。如果用了华为S5735-L24P4S-A，就得注明是24口千兆POE交换机，支持三层功能。这样采购和维护时才不会买错、配错。
IP规划要有扩展性
很多人随手划分192.168.1.0/24，结果用户一多就不够用。建议按部门或区域划分子网，比如市场部用192.168.10.0/24，财务用192.168.20.0/24，服务器区用10.10.1.0/24。同时留出备用网段，以后新增楼层或系统能快速接入。
安全策略不能一笔带过
文档里得写明哪些区域可以互访，哪些要隔离。比如前台WiFi不能访问内网，财务服务器只允许特定IP访问。如果有防火墙规则，最好列出关键策略条目：
源区域：Guest-WLAN
目的区域：Internal
动作：拒绝
协议：ANY
备注：防止访客接入内网写完自己先“照着做一遍”
文档写完别急着交。找个没参与项目的人，让他完全按照文档操作，看能不能独立完成部署。如果卡在某个步骤，说明那里写得不清楚。比如“配置路由”这种说法太模糊，应该写成“在核心交换机上添加静态路由：目的网络10.10.2.0/24，下一跳192.168.1.254”。
保持更新，别让文档变废纸
网络上线后难免有调整，比如换了台新路由器，或者新增了AP。每次变更都要同步更新文档，不然下次排查问题时，看着旧图只会越搞越乱。可以把文档放在团队共享空间，设置版本号，比如v1.1_20240415，方便追溯。