写文档时，边距怎么设才好看又实用？很多人一开始用Word或其他办公软件，直接用默认设置，结果打印出来两边空荡荡，或者文字挤成一团。其实边距不是随便填的，得看用途。
普通打印文档：上下2.54厘米，左右也是2.54厘米
这是大多数办公场景下的标准设置。比如你写个工作报告、课程作业，或者日常通知，用这个边距最稳妥。打印机刚好能完整输出，装订也方便留出空间。大多数学校和公司都认这个规格。
需要装订的文档：左边留3厘米以上
如果是要装订成册的材料，比如项目书、毕业论文或产品手册，左边边距就得加大。不然一装订，内侧文字就被吃掉一部分。建议左页边距设为3厘米或3.5厘米，右边保持2.54厘米就行。这样翻看起来舒服，也不会漏字。
双面打印：用“对称页边距”功能
双面打印时，左右边距要对调考虑。比如左页的外侧是右边，右页的外侧是左边。这时候别手动调，直接选“对称页边距”或“镜像边距”，软件会自动帮你分配内外边距，通常内侧（靠近装订的一边）留2.5到3厘米，外侧2.54厘米。
网页或电子版文档：边距可以小一点
如果文档只在电脑上看，比如发PDF给同事传阅，边距可以缩到2厘米甚至1.5厘米。屏幕阅读不需要太多留白，紧凑些反而能减少滚动。但别太狠，至少留1厘米，不然看着太压抑。
不同软件怎么调？以Word为例
打开Word，点“布局”或“页面布局”选项卡，找到“页边距”按钮。下拉菜单里有“普通”“窄”“宽”等预设。选“自定义边距”就能手动输入数值。单位一般用厘米，记得四个方向都核对一遍。
上：2.54 厘米
下：2.54 厘米
左：3.00 厘米（装订预留）
右：2.54 厘米
装订线：0.5 厘米（可选，用于额外预留）特殊情况参考
有些单位或学校会明确要求边距，比如“左3右2上2.5下2.5”。遇到这种，老老实实按要求来。别图省事用默认，交上去被退回重改更麻烦。可以在模板里先存一套常用设置，下次直接套用。
边距看着小细节，实际影响阅读体验和专业感。花一分钟调对，比事后补救强多了。