很多人以为开源软件就是程序员才用得上的东西，其实不然。日常办公、学习资料整理，甚至小区业主群管理，都能找到合适的开源工具。这些工具不仅能免费使用，还能根据需要自己修改功能，关键是背后有活跃的社区支持。
代码托管平台：GitHub 和 Gitee
想保存项目或者和朋友一起写文档？GitHub 是全球最知名的开源社区平台，支持版本控制，哪怕你误删了文件也能找回来。国内访问有时慢，可以试试 Gitee（码云），它对中文用户更友好，还提供私有仓库免费服务。
创建一个项目很简单，比如初始化一个文本整理库：
git init
git add README.md
git commit -m "第一次提交：添加说明文件"
git remote add origin https://gitee.com/yourname/project.git
git push -u origin master协作文档：Wiki.js
公司开会总靠微信刷屏？不如搭个内部知识库。Wiki.js 是个基于网页的知识管理系统，界面清爽，支持多人编辑，适合团队记录操作流程或学习笔记。它能对接 GitHub，修改记录一目了然。
本地运行只需要几条命令：
docker run -d -p 80:3000 \
-e "DB_TYPE=sqlite" \
--name wiki jsantell/wiki.js打开浏览器输入 http://localhost 就能看到你的私人维基了。
即时沟通：Matrix + Element
微信群超过百人就卡顿，而且消息没法搜索。Matrix 是一个去中心化的聊天协议，配合客户端 Element 使用，支持文字、语音、文件传输，还能加密聊天内容。你可以自己架服务器，也可以用公开节点 matrix.org 直接注册。
比如建个家庭群，爸妈发的照片不会过期，翻一年前的对话也能立刻搜出来。
任务管理：Planka
家里装修要盯进度，或是学生小组做课题，可以用 Planka 来分配任务。它的看板式界面类似 Trello，但完全开源，数据掌握在自己手里。部署后通过浏览器就能访问，拖拽卡片更新状态，谁负责哪项一清二楚。
这类工具的好处是不依赖大厂服务。就算某天某个商业产品停运，你的资料也不会突然消失。
现在不少社区项目都用这些工具联动，从写代码到写说明书，全链条透明公开。哪怕你不懂技术，花点时间摸索一下，也能找到适合自己节奏的方式。